【需求建議書】

豐碩

【需求建議書】

 

RequestforProposal，簡稱RFP

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

需求建議書也是一種方案徵求書，它是一分由圖書館所撰寫並發給廠商的正式文件，列舉圖書館對圖書館自動化系統包含各子系統的特定需求(Requirement)或規格(Specifications)和其他相關資料，籲請有興趣的廠商針對文件中所明訂的圖書館需求，提出能滿足這些需求的需求建議書(Proposal)，供圖書館作為評選之依據。

 

RFP的主要目的為圖書館藉著這分正式文件，將本身對自動化系統的軟、硬體及其他各項需求確切地傳達給廠商，並指示廠商提供建議書時所應注意的內容及格式等，促使廠商都能針對同一系統需求提出建議書，以利圖書館進行公平而畫一的系統評選工作，透過公開競爭的過程，達到圖書館選擇功能合乎需求且價格合理的自動系統之目標。

 

RFP的內容與格式常因圖書館的性質與組織而有所不同，但一般而言應包括下列8項：（一）緒論或前言：說明需求建議書的目的，或自動化作業的動機與構想。

 

（二）圖書館背景資料：說明圖書館的歷史，現有館藏，設備，系統或人工作業狀況，未來3至5年內之成長，以及未來發展方向。

 

（三）軟體需求：說明系統作業軟體及應用軟體的功能需求。

 

（四）硬體需求：說明對硬體設備的功能及數量需求，分為現階段及未來3至5年內之數量之需求。

 

（五）系統維護需求：說明對廠商所提供的軟、硬體維護品質需求。

 

（六）建議書內容指示：說明建議書內容重點及格式需求。

 

（七）其他注意事項：包括教育訓練、系統文件、回溯性建檔或轉檔等。

 

（八）收件規定：如收件人、收件地址及截止日期等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary