【資料管理與資料管理者】

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【資料管理與資料管理者】

 

DataAdministrationandDataAdministrators

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

廣義的資料管理是指從企業高階管理的功能，以管理者的眼光決定機構整體的資訊需求。

 

企業體針對此需求發展並制定資料管理的政策，規畫、定義、組織、保護及促進企業資料之有效運用。

 

企業的資料管理涵蓋整個公司企業的資料，包括非電子化與電子化的資料庫管理。

 

狹義的資料管理，是指企業體內一工作小組，負責公司內電子資料庫的發展與維護工作，又常以資料庫管理(DatabaseAdministration)稱之。

 

目前由各企業體紛紛推行電腦化的資訊管理，加上資訊管理已成為潮流，資料管理一詞已漸被資料庫管理所取代。

 

無論資料管理者或資料庫管理者（DatabaseAdministrator，簡稱DBA）均對其所負責管理的資料，從事規畫、設計、建立、維護、與保護的工作，並且也負責改進資料運作與使用的效率，對客戶提供教育訓練與諮詢等支援性服務。

 

資料管理者必須能與高級經理人員、用戶及電腦應用專家或顧問進行系統發展的溝通。

 

因此，資料管理者必須具備高度的管理技巧，以應對各種資料運作所突發的事變。

 

其職位應是企業中，中高階層以上的經理職務，而非純然是電腦技術專家或新聘的人員。

 

資料管理者最好能同時具備管理與技術雙方面的能力，一方面能協調用戶，使用戶能採行一套標準的作業程序，從事資料存取與保護資料的作業；

 

另方面管理技術人員，在設計及管理資料時，適切處理技術產生的問題。

 

資料管理者的主要管理職責有以下6項：（一）決定資料的內涵：決定企業體內，必須予以管理的資料種類及列入資料庫管理的資料內涵。

 

（二）決定資料儲存的架構及檢索的方式：資料管理者必須針對各個不同的用戶，定義出資料儲存的結構。

 

特別是做好電腦內資料結構與外部概念階層之間的對應關係。

 

（三）與使用者之間的聯繫：資料管理者必須作好與使用者之間的溝通，確保資料的使用合乎使用者的需求，並且協助使用者定義出資料使用的明確需求。

 

（四）定義資料的保全與整體查核程序：面對電腦病毒的橫行與資料不當被竊用，資料的安全與維護已成為資訊系統必備的程序之一。

 

資料管理者必須針對資料的保全與查核，明確定出作業的程序。

 

（五）定義出資料備分(Backup)與復原(Recovery)的策略：資料管理者必須對資料備分與資料復原的作業程序，訂出明確的作業流程。

 

以補救因人為的作業錯誤或病毒侵襲，所產生的資料損燬或遺失。

 

（六）監控系統的效能並反應實際需求：資訊系統的運作必須能符合企業體的實際需求與經濟效益。

 

因此，當環境發生變化時，資料管理者也必須適時的更改資訊系統的功能，以符合實際的需要，同時監控系統的運作，使資訊資源的分配合乎公平與效能雙重目的。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary