【資料單元】

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【資料單元】

 

DataElement

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

資料單元是資訊系統內資料字典(DataDictionary)最小的資訊單位，也是使用者能了解的資料單元。

 

在資料處理過程中，為能方便處理大量的資料，必須將所要處理的資料實體予以命名。

 

以處理學生的資料為例，可將學生的姓名、學號、生日等作為資料單元。

 

這種標記法不但可直接看出資料的內容，也可看出資料的屬性。

 

由於資料單元是整個資料處理的基礎，因此，資料單元的品質，將影響整個系統的資料結構。

 

所以在對資料單元命名時，必須考慮周詳，否則將有損整個資料結構的品質。

 

無論使用任何語言，資料單元的設計必須依據資料實體的邏輯特點(LogicalCharacters)命名，而非外觀特點(PhysicalCharacters)。

 

所謂的邏輯特點，是依據資料實體的目的及功能對資料單位命名，而外觀特點則是資料單元在何時，何地，或如何的特性。

 

簡言之，資料單元的命名，有以下幾項原則：（一）依據資料實體的邏輯特性命名。

 

（二）資料單元的命名與使用的軟硬體無關。

 

（三）命名與任何系統使用的組織架構無關。

 

（四）資料單元的命名應盡量具有意義。

 

（五）採用一般習用且簡單的名詞。

 

（六）可以組合數個名詞，以區別不同型式或特殊的資料單元。

 

（七）使用標準化且一致性的屬性對資料實體加以分類。

 

（八）減少使用專有名詞作為資料單元。

 

資料單元由以下3種屬性的字彙所組成：（一）資料型式或類型的字彙(ClassWord)：特別用以說明資料單元的資料型式，例如數字(NUMBER)，日期(DATE)，或數碼(CODE)等。

 

（二）核心字彙(PrimeWord)：用以說明資料邏輯特性的字彙。

 

例如，廠商(VENDOR)，帳號(ACCOUNNT)，或稅率(TAX)等名詞。

 

（三）一個以上的形容詞：用以形容區別核心字彙。

 

例如，聯邦(FEDERAL)，主要(MAIN)。

 

以FEDERAL-INCOME-TAX-CODR的資料單元為例，FEDEAL-INCOME為形容詞，用以修飾並限定核心字彙TAX，表示這是有關聯邦稅收的資料。

 

最後的CODE表示此資料單元的資料形式是字碼。

 

使用者由這一資料單元，立刻知道這是聯邦政府稅收代碼的資料。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary