【資料分析與規畫】

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【資料分析與規畫】

 

DataAnalysisandPlanning

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

所謂資料(Data)，係指未經處理的事實或數據，而資訊(Information)則是經過處理後有用的資料，檔案管理的目的便在將資料轉換為資訊，俾作為決策(Decision-Making)或行動(Action)的依據，秉此，檔案管理學對資料分析與規畫即有一套管理程序，其大抵依循點收、登記、整理、分類、立案、編目與裝訂幾個作業環節進行。

 

二次大戰結束後隨「無紙社會」(PaperlessSociety)、「電子辦公室」(ElectronicOffice)理念的萌芽，辦公室自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）已經成為資料管理的新歸趨，所謂OA即是指辦公室運用機械設備（特別是電腦）以替代人工作業的過程；

 

各機關組織推行辦公室自動化後，有關資料的檢索(Retrieval)皆委由電腦輔助，線上作業(On-Line)操作令辦公室變成一個資料處理中樞(DataProcessingCenter)；

 

總之，當代辦公室管理在電腦化之資料分析與規畫技術的推波助瀾下，建立各種資訊系統（諸如EDP、MIS、DSS、ES等）以有效萃取可貴的資訊，成為資訊科學家熱列探討的問題。

 

資料經歸檔、立案、編目、典藏、閱覽、流通、及參考流程轉化成以下幾種不同種類的資訊：(1)正式的資訊與非正式的資訊；

 

(2)內部資訊與外部資訊；

 

(3)紀錄性資訊與處理性資訊；

 

(4)結構化資訊與非結構化資訊；

 

(5)過去的資訊與未來的資訊；

 

(6)確定性資訊與不確定性資訊。

 

另外，在資訊爆炸(InformationExplosion)與出版品汙染(PublicationPollutions)的後工業社會裡，亦須注意資訊分析與規畫的嚴謹度，否則「垃圾進，垃圾出」（Garbagein,Garbageout，簡稱Gigo），陷入帕京生定律(Parkinson'sLaw)的病象，豈非正好與資訊管理的意旨背道而馳，因之，資料管理人員在資料分析與規畫過程中也須確保「輸入－轉化－輸出」(I-C-O)流程的正確無訛。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary