【資訊分析】

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【資訊分析】

 

AnalysisofInformation

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

資訊分析的目的乃自文獻資料中，分析濃縮資料內容之後，以一組文字代表該文獻。

 

此組文字的代表性，可供辨識此分資料，同時提供文獻檢索的檢索項(AccessPoint)，及提示文獻的內容等。

 

此組文字組合的形式，可以是摘要(Abstract)、目錄上的款目(Entry)、英文字順索引(AlphabeticIndex)或分類索引(ClassifiedIndex)款目等格式表示。

 

資訊分析的工作涵蓋許多傳統圖書館的服務技術，例如圖書的編目、索引的編製、資料的分類與摘要的撰寫等。

 

比較新穎的實驗技術尚有自動索引、自動分類、自動摘要等。

 

以上這些分析工作均為協助資訊需求者，從館藏資料中選擇所需要的文獻。

 

分析後的文獻，將有助於文獻資料的再利用，並節省資料檢索時間。

 

資訊分析的過程有以下3個步驟：（一）分析文獻資料：閱讀文獻內容，從中選擇具有代表性的款目及文字。

 

（二）控制字彙：製作分析片統一字彙，或參考標準的索引典，使文字的表達方式一致。

 

如因系統需要方可將文字轉換成數字代碼（如分類號）。

 

（三）製作可檢索的媒體：將分析後的結果，記錄於可檢索的媒體上。

 

例如：編目卡片、紙本式索引、磁帶或微縮軟片上等，以供讀者檢索文獻使用。

 

圖書館從事資訊分析工作時，一般將分析的內容分成兩部分：即敘述分析及主題分析。

 

記述分析主要是直接摘取資料上已有的資料款目，組成該資料的基本項目，又可稱為記述性編目(DescriptiveCataloging)。

 

例如我們可以直接選用書名或刊名、作者、出版者等款目作為對一件圖書資料形體的分析，以描述此一資料形體上的特點。

 

此種方式雖然可以對原始資料，提供簡單而客觀的辨識條件，但對於資料的內容描述則無法充分的表達。

 

因此，需要第二部分的主題分析。

 

主題分析則是針對資料主題內容加以解析，以決定資料的主題標目(SubjectHeading)或關鍵字(Keyword)，及分類號等。

 

從事主題分析工作時，必須顧及檢索的可用性，盡可能從文獻中，選取出讀者可能會選用的檢索點。

 

至於作為檢索點的主題標目或關鍵字等字彙的選用，均可參考標準的索引典等工具書。

 

主題分析表達的形式，除了主題標目或關鍵字外，尚可以數字代碼表示（如分類號）；

 

及短篇的摘要來描述。

 

主題分析無論以何種方式來表示，均會受分析人員的判斷力及資料分析能力的影響。

 

同為資訊分析工作，主題分析的複雜性與難度均較記述分析高，也更具挑戰性。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary